Η βιώσιμη ανάπτυξη ενός οργανισμού προϋποθέτει τη διαφάνεια, την εταιρική συμμόρφωση και την επιχειρηματική ηθική. Το πρότυπο ISO 37001 έρχεται να δώσει τις απαραίτητες αποδείξεις. Πρόκειται για το διεθνές πρότυπο για τα Συστήματα Διαχείρισης κατά της Δωροδοκίας (Anti-Bribery Management Systems – ABMS).
Με την πιστοποίηση κατά το πρότυπο, οι επιχειρήσεις μπορούν να εντοπίζουν και να διαχειρίζονται τυχόν περιστατικά δωροδοκίας. Σε αυτό το άρθρο, θα δούμε αναλυτικά τι περιλαμβάνει.
Τι Είναι το ISO 37001
Το ISO 37001:2025 είναι ένα διεθνές πρότυπο που αφορά τη δημιουργία και εφαρμογή ενός αποτελεσματικού Συστήματος Διαχείρισης κατά της Δωροδοκίας. Επιπλέον, είναι ένα από τα πρότυπα που συμβάλλουν στη διαχείριση κινδύνων.
Στόχος του προτύπου είναι να βοηθήσει τους οργανισμούς να:
- Αναγνωρίζουν κινδύνους δωροδοκίας,
- Εφαρμόζουν πολιτικές πρόληψης,
- Ενισχύουν τους εσωτερικούς ελέγχους,
- Δημιουργούν κουλτούρα διαφάνειας και ακεραιότητας,
- Συμμορφώνονται με τη σχετική νομοθεσία.
Το ISO 37001 μπορεί να εφαρμοστεί σε ιδιωτικές επιχειρήσεις, δημόσιους οργανισμούς, ΜΚΟ, πολυεθνικές εταιρείες, καθώς και σε μικρομεσαίες επιχειρήσεις. Μάλιστα, είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για τις εταιρείες που συμμετέχουν σε δημόσιους διαγωνισμούς.
Γιατί Είναι Σημαντικό το ISO 37001
Αρχικά, η δωροδοκία και η διαφθορά μπορούν να προκαλέσουν σοβαρές οικονομικές και νομικές επιπτώσεις σε έναν οργανισμό. Επιπρόσθετα όμως, μπορούν να έχουν και άμεσο αντίκτυπο στη φήμη της επιχείρησης.
Ακόμη και μία υπόνοια μη συμμόρφωσης μπορεί να επηρεάσει την αξιοπιστία της. Αυτό βάζει σε κίνδυνο τις συνεργασίες με πελάτες και προμηθευτές, καθώς και την εμπιστοσύνη επενδυτών και συνεργατών. Επιπλέον, μπορεί να της στερήσει τη δυνατότητα συμμετοχής σε διαγωνισμούς και την πρόσβαση σε διεθνείς αγορές.
Ποια Είναι τα Βασικά Οφέλη του ISO 37001
#1 Ενίσχυση Εταιρικής Αξιοπιστίας
Η πιστοποίηση ISO 37001 αποδεικνύει ότι η επιχείρηση εφαρμόζει διαδικασίες για την πρόληψη της δωροδοκίας και τη διαχείριση σχετικών κινδύνων. Έτσι, λειτουργεί ως ισχυρή ένδειξη εταιρικής υπευθυνότητας και επαγγελματισμού.
#2 Μείωση Νομικών και Οικονομικών Κινδύνων
Η εφαρμογή διαδικασιών ελέγχου μειώνει την πιθανότητα παραβιάσεων. Στην Ελλάδα, το νομοθετικό πλαίσιο κατά της διαφθοράς προβλέπει αυστηρές κυρώσεις, όπως χρηματικές ποινές. Επιπλέον, εάν η επιχείρηση δραστηριοποιείται εκτός Ελλάδας, ενδέχεται να πέφτει στη δικαιοδοσία και της διεθνούς νομοθεσίας, όπως τα Bribery Act και FCPA.
#3 Ανταγωνιστικό Πλεονέκτημα
Πλέον, πολλοί οργανισμοί και δημόσιοι φορείς απαιτούν την ύπαρξη πολιτικών κατά της δωροδοκίας. Οι πιστοποιημένες επιχειρήσεις μπορούν προσφέρουν αποδείξεις συμμόρφωσής τους, ανοίγοντας έτσι το δρόμο για συνεργασίες.
#4 Βελτίωση Εσωτερικών Διαδικασιών
Το πρότυπο ενισχύει την οργάνωση, τη λογοδοσία και την παρακολούθηση κρίσιμων διαδικασιών.
#5 Ενίσχυση ESG και Εταιρικής Διακυβέρνησης
Το πρότυπο συνδέεται άμεσα με τις σύγχρονες απαιτήσεις ESG και εταιρικής διακυβέρνησης. Πιο συγκεκριμένα, ενισχύει τον πυλώνα Governance, ωφελώντας τη στρατηγική της επιχείρησης.
Βασικές Απαιτήσεις του ISO 37001
Το πρότυπο περιλαμβάνει συγκεκριμένες απαιτήσεις που πρέπει να εφαρμόσει ένας οργανισμός:
- Πολιτική κατά της Δωροδοκίας: Η επιχείρηση οφείλει να καθορίσει επίσημη πολιτική μηδενικής ανοχής απέναντι στη δωροδοκία.
- Εκτίμηση Κινδύνων: Απαιτείται αξιολόγηση των πιθανών κινδύνων ανά δραστηριότητα, συνεργασία ή γεωγραφική περιοχή.
- Due Diligence Συνεργατών: Προβλέπει διαδικασίες ελέγχου για τους προμηθευτές, συνεργάτες, υπεργολάβους και αντιπροσώπους.
- Εκπαίδευση Προσωπικού: Η ενημέρωση και εκπαίδευση των εργαζομένων είναι βασικό στοιχείο επιτυχίας του συστήματος.
- Διαδικασίες Αναφοράς Περιστατικών: Πρέπει να υπάρχουν ασφαλείς μηχανισμοί αναφοράς ύποπτων περιστατικών.
- Εσωτερικοί Έλεγχοι και Παρακολούθηση: Το σύστημα απαιτεί συνεχή παρακολούθηση και βελτίωση.
Μετάβαση στο ISO 37001:2025 – Τι Πρέπει να Γνωρίζουν οι Επιχειρήσεις
Η νέα έκδοση ISO 37001:2025 δημοσιεύθηκε τον Φεβρουάριο του 2025 και αντικαθιστά επίσημα την έκδοση του 2016. Οι οργανισμοί που διαθέτουν ήδη πιστοποίηση θα πρέπει να προχωρήσουν έγκαιρα στη διαδικασία μετάβασης, ώστε να διατηρήσουν σε ισχύ το πιστοποιητικό τους και να συμμορφωθούν με τις νέες απαιτήσεις.
Σύμφωνα με τις επίσημες κατευθύνσεις της αγοράς πιστοποίησης, η μεταβατική περίοδος ολοκληρώνεται στις 28 Φεβρουαρίου 2027. Από την 1η Μαρτίου 2027, τα πιστοποιητικά ISO 37001:2016 παύουν να ισχύουν.
Κρίσιμες Ημερομηνίες για τη Μετάβαση
Εν Κατακλείδι
Η πιστοποίηση κατά ISO 37001 προσφέρει στις επιχειρήσεις ένα ουσιαστικό εργαλείο εταιρικής προστασίας και διαφάνειας. Όσες επενδύσουν σε αυτό αποκτούν ένα σημαντικό πλεονέκτημα, τόσο για τις συνεργασίες τους όσο και τη συμμετοχή τους σε διαγωνισμούς.
Εάν θέλετε να προχωρήσετε στην εφαρμογή ενός Συστήματος Διαχείρισης κατά της Δωροδοκίας, επικοινωνήστε με τη ΝΕΣΤΩΡ ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗ Α.Ε. Έχοντας την απαραίτητη εμπειρία και τεχνογνωσία, η ομάδα μας μπορεί να σας υποστηρίξει σε κάθε στάδιο της διαδικασίας.
Συμπληρώστε την παρακάτω φόρμα επικοινωνίας για να κλείσετε μια ενημερωτική συνάντηση.
Συχνές Ερωτήσεις (FAQs)
Το ISO 37001 είναι το διεθνές πρότυπο για Συστήματα Διαχείρισης κατά της Δωροδοκίας, το οποίο βοηθά τις επιχειρήσεις να προλαμβάνουν και να αντιμετωπίζουν φαινόμενα διαφθοράς.
Όχι, δεν είναι υποχρεωτικό από τη νομοθεσία. Ωστόσο, πολλές επιχειρήσεις το επιλέγουν για λόγους συμμόρφωσης, αξιοπιστίας και ανταγωνιστικότητας.
Το πρότυπο μπορεί να εφαρμοστεί σε επιχειρήσεις κάθε μεγέθους και κλάδου, καθώς και σε δημόσιους οργανισμούς και ΜΚΟ.
Η διάρκεια εξαρτάται από το μέγεθος και την πολυπλοκότητα της επιχείρησης, αλλά συνήθως η ανάπτυξη και εφαρμογή του συστήματος ολοκληρώνεται μέσα σε λίγους μήνες.
Ναι. Το ISO37001 μπορεί να συνδυαστεί με πρότυπα όπως ISO 9001, ISO 14001 και ISO 37301. Επιπλέον, στον κλάδο των ιατροτεχνικών προϊόντων, δουλεύει σε συνεργασία με το ISO 13485.
