ΑΙ generated
Στην πλειοψηφία τους οι εκδηλώσεις χαρακτηρίζονται από υψηλή προβολή, την ευρεία τους απήχηση στον πληθυσμό αλλά και την παροδική τους διάρκεια. Παρόλα αυτά δύναται να έχουν σημαντικό αντίκτυπο, θετικό ή αρνητικό, στην κοινωνία, στην οικονομία και το περιβάλλον.
Το διεθνές πρότυπο ISO 20121 στοχεύει να βοηθήσει τους οργανισμούς και τα άτομα να βελτιώσουν τη βιωσιμότητα των δραστηριοτήτων που σχετίζονται με τις εκδηλώσεις. Ταυτόχρονα απαιτεί από αυτούς να αναγνωρίσουν τις σχέσεις τους με την κοινωνία, τον αντίκτυπο που έχουν οι εκδηλώσεις σε αυτήν, αλλά και τις προσδοκίες της σχετικά με τις εκδηλώσεις.
Το πρότυπο δεν αποτελεί λίστα ελέγχου ή μέθοδο αξιολόγησης της απόδοσης βιωσιμότητας των εκδηλώσεων, αλλά προτρέπει τους οργανισμούς να βελτιώσουν τις διαδικασίες και τη σκέψη τους. Με σκοπό την συνεχή βελτίωση, παρέχει την ευελιξία σε όποιον το εφαρμόσει, να γίνει πιο δημιουργικός αναφορικά με τις εκδηλώσεις χωρίς να παρεκκλίνει από τους στόχους του. Έχει σχεδιαστεί για εύκολη εφαρμογή, δίνοντας στους οργανισμούς που δεν έχουν ασχοληθεί με τη βιώσιμη ανάπτυξη, τη δυνατότητα να εφαρμόσουν αποτελεσματικά ένα σύστημα διαχείρισης βιώσιμων εκδηλώσεων.
Το ISO 20121 έχει δημιουργηθεί για να καλύπτει τη διαχείριση της βελτίωσης της βιωσιμότητας σε ολόκληρο τον κύκλο διαχείρισης εκδηλώσεων. Οι οργανισμοί με υπάρχοντα συστήματα διαχείρισης μπορούν να ενσωματώσουν τις απαιτήσεις του προτύπου στα ήδη υπάρχοντα συστήματά τους. Όλοι οι οργανισμοί μπορούν να επωφεληθούν από τη διαδικασία συνεχούς βελτίωσης με την πάροδο του χρόνου.
Η επιτυχία του συστήματος εξαρτάται από τη δέσμευση όλων των επιπέδων και ειδικότερα της ανώτατης διοίκησης. Επιπλέον, για να είναι επιτυχημένο ένα τέτοιο σύστημα διαχείρισης, θα πρέπει να είναι ευέλικτο και ενσωματωμένο στη διαδικασία διαχείρισης εκδηλώσεων και να μην θεωρείται απλώς ως ένα επιπλέον στοιχείο. Για μέγιστη αποτελεσματικότητα, η επιρροή του θα πρέπει να επεκτείνεται σε ολόκληρη την εφοδιαστική αλυσίδα, καθώς και στους αναγνωρισμένους ενδιαφερόμενους φορείς.
Κύριες Αρχές του ISO 20121:
• Βιωσιμότητα: Μείωση του περιβαλλοντικού αντίκτυπου και διασφάλιση της αποδοτικής χρήσης φυσικών πόρων.
• Διαφάνεια: Ενθάρρυνση της ανοιχτής επικοινωνίας με τους εμπλεκόμενους (προμηθευτές, συμμετέχοντες, τοπική κοινωνία).
• Συνεχής Βελτίωση: Τακτική αξιολόγηση και βελτίωση των διαδικασιών για την ενίσχυση των αποτελεσμάτων βιωσιμότητας.
• Κοινωνική Ευθύνη: Υποστήριξη της τοπικής οικονομίας, προώθηση της ένταξης και σεβασμός της πολιτισμικής ποικιλομορφίας.
Οφέλη από την Πιστοποίηση ISO 20121:
• Μείωση Περιβαλλοντικού Αντίκτυπου: Μείωση οικολογικού αποτυπώματος (Αποτελεσματική διαχείριση αποβλήτων, ενέργειας, κατανάλωσης νερού).
• Ενισχυμένη Φήμη: Δέσμευση για βιωσιμότητα (Προσέλκυση χορηγών, συμμετεχόντων, συνεργατών).
• Οικονομική Αποδοτικότητα: Βελτιστοποίηση διαδικασιών (Μείωση κόστους και σπατάλης πόρων).
• Εμπλοκή Ενδιαφερόμενων Φορέων: Δημιουργία εμπιστοσύνης και ενίσχυση σχέσεων (Με τοπικές κοινότητες και φορείς).
• Συμμόρφωση: Ευθυγραμμίζεται με τους παγκόσμιους στόχους βιωσιμότητας (ESG).
Πώς σας προετοιμάζει η ΝΕΣΤΩΡ για την Πιστοποίηση;
1. Gap Analysis: Αξιολογεί την υπάρχουσα κατάσταση για να εντοπίσει τις απαιτήσεις.
2. Βελτίωση Υφιστάμενων Διαδικασιών: Επικαιροποιεί τις διαδικασίες και τα έγγραφά σας, ακολουθώντας τις κατευθυντήριες γραμμές του ISO 20121.
3. Εκπαίδευση Προσωπικού: Ενημερώνει και εκπαιδεύει το προσωπικό σας για τις νέες απαιτήσεις και βέλτιστες πρακτικές.
Μην αφήνετε τη βελτίωση των εκδηλώσεών σας στην τύχη! Επικοινωνήστε μαζί μας στο 2106149790, για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το ISO 20121:2024 και πώς μπορούμε να σας βοηθήσουμε να πετύχετε πιστοποίηση, βελτιώνοντας την αποδοτικότητα και την εικόνα της επιχείρησής σας.